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整理名片大致的步驟是將名片掃進電腦裡,然後校對辨識的資訊是否正確,之後分類,再依他們的需求轉成Excel檔案。
似乎很快就能完成的工作,不過...
如果名片的量有一千多筆以上,除了國內還有國外如美國、英國、日本、泰國、智利、新加坡、祕魯、墨西哥、俄羅斯、巴紐等國家,除了掃描和校對動作要重複一千次以上,還要利用網路去翻譯搜索單位的性質(畢竟西班牙文泰文什麼的看不懂)
幸好整理名片在我們3位工讀分工下,二星期終於完成~
滿慶幸進來這個單位加我有4位工讀,所以環境適應得很快,在工作上遇到問題能夠討論分工,有一位男工讀比較辛苦一點,專門做翻譯公文的工作,這個我和另外2位工讀是心有餘而力不足XD
這裡上班不用打卡滿自由的,採責任制工作,而且自然而然的一到中午十二點半就會出外去用餐,然後一點半回座,下班也是教我們一到六點就可以離開公司了,不過正職的職員慣例會留下來加班到工作到一個段落,畢竟他們的工作內容比較繁雜,相對於我們自從名片整理完之後也不知道有什麼要忙的,這幾天事情做到下午三點就完全沒事做,無聊到邊上網邊打瞌睡,也希望趕快有事情可以做。
不過這裡工作是一環扣一環的,沒有一樣東西出來,下面的事情就無法接著做,這幾天要寄邀請函出去,卡片折好要等回條送來,隔天送來又要等議程表來,就這樣一天做一點點階段,然後就找不到事情好做,看樣子下星期該把日文書帶過去惡補了~
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