整理名片大致的步驟是將名片掃進電腦裡,然後校對辨識的資訊是否正確,之後分類,再依他們的需求轉成Excel檔案。
似乎很快就能完成的工作,不過...
如果名片的量有一千多筆以上,除了國內還有國外如美國、英國、日本、泰國、智利、新加坡、祕魯、墨西哥、俄羅斯、巴紐等國家,除了掃描和校對動作要重複一千次以上,還要利用網路去翻譯搜索單位的性質(畢竟西班牙文泰文什麼的看不懂)
幸好整理名片在我們3位工讀分工下,二星期終於完成~
滿慶幸進來這個單位加我有4位工讀,所以環境適應得很快,在工作上遇到問題能夠討論分工,有一位男工讀比較辛苦一點,專門做翻譯公文的工作,這個我和另外2位工讀是心有餘而力不足XD